Code of Conduct

Grundverständnis

Die Thomann GmbH übernimmt im Rahmen unserer jeweiligen Möglichkeiten und
Handlungsräume Verantwortung, indem wir die Folgen unserer unternehmerischen
Entscheidungen und Handlungen in rechtlicher, ökonomischer, technologischer wie auch in
sozialer und ökologischer Hinsicht berücksichtigen.
So tragen wir zur gesellschaftlichen, ökonomischen und ökologischen Entwicklung der
Länder und Regionen bei, in denen wir tätig sind.
Unser Handeln steht im Einklang mit den einschlägigen gesetzlichen Regelungen.
Wir orientieren uns an ethischen Werten und Prinzipien, insbesondere an Integrität und
Rechtschaffenheit sowie am Respekt vor der Würde des Menschen.
Dieser Code of Conduct legt die Grundprinzipien unseres Handelns fest, deren Beachtung
wir von unseren Mitarbeitenden aktiv einfordern. Die Inhalte gelten in allen
Niederlassungen und Geschäftseinheiten unseres Unternehmens.
Von unseren Geschäftspartnern erwarten wir das gleiche Grundverständnis.
Rechte zugunsten Dritter sollen damit nicht begründet werden.

Einhaltung der Gesetze

Wir halten uns an die geltenden Gesetze und sonstigen Rechtsvorschriften der Länder, in
denen wir tätig sind. Falls die lokalen Gesetze und Vorschriften weniger restriktiv sind,
orientiert sich unser Handeln an den Grundsätzen dieses Code of Conduct.
In Fällen, in denen ein direkter Widerspruch zwischen zwingendem lokalem Recht und den
in diesem Code of Conduct enthaltenen Grundsätzen besteht, hat das lokale Recht Vorrang.

Integrität und Compliance

Korruption

Wir dulden keine Bestechung und Korruption jeglicher Form. Wir gehen nur
Geschäftsbeziehungen mit Partnern ein, deren Integrität bekannt ist und verlangen, dass
das Verhalten unserer Partner jederzeit unseren Standards entspricht. Wir bieten, geben
oder nehmen niemals etwas von Wert an, das als unzulässige Beeinflussung von
Geschäftsentscheidungen angesehen werden kann oder könnte.
Wir kommen unseren gesetzlichen Pflichten zur Geldwäscheprävention nach und beteiligen
uns nicht an Transaktionen, die der Verschleierung bzw. Integration von kriminellen oder
illegal erworbenen Vermögenswerten dienen.
Wir werden unseren Kunden, Lieferanten oder anderen Dritten nicht bewusst dabei helfen,
Steuern zu hinterziehen, also in betrügerischer Absicht zu wenig oder gar keine Steuern zu
zahlen.

Fairer Wettbewerb

Wir handeln in Übereinstimmung mit dem nationalen und internationalen Wettbewerbs- und
Kartellrecht und beteiligen uns nicht an Preisabsprachen, Aufteilungen von Märkten oder
Kunden-, Markt- sowie Angebotsabsprachen.

Schutz unserer Ressourcen und vertraulichen Informationen

Wir schützen vertrauliche Informationen und respektieren geistiges Eigentum; Technologie
und Know-how-Transfer haben so zu erfolgen, dass die geistigen Eigentumsrechte und die
Kundeninformationen, Geschäftsgeheimnisse und nichtöffentliche Informationen geschützt
sind.
Wir beachten die jeweils geltenden Gesetze zum Schutz von Geschäftsgeheimnissen und
behandeln vertrauliche Informationen unserer Geschäftspartner entsprechend.
Dies erwarten wir auch von unseren Geschäftspartnern.

Datenschutz

Wir verarbeiten, speichern und schützen personenbezogene Daten unter Beachtung der
gesetzlichen Regelungen. So werden personenbezogene Daten vertraulich, nur für
rechtmäßige, zuvor festgelegte Zwecke und in transparenter Weise erhoben.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn sie mit angemessenen technischen
und organisatorischen Maßnahmen gegen Verlust, Veränderung und unerlaubte
Verwendung oder Offenlegung geschützt sind.

Vermeidung von Interessenskonflikten

Wir vermeiden intern und extern Interessenkonflikte, die Geschäftsbeziehungen illegitim
beeinflussen könnten. Wenn das nicht gelingt, legen wir diese Konflikte offen.

Sichere Betriebsführung

Gesundheit und Sicherheit

Wir wahren die Gesundheit unserer Mitarbeitenden, indem wir geeignete Gesundheits- und
Arbeitssicherheitsmaßnahmen ergreifen (z. B. die Implementierung eines betrieblichen
Gesundheits- und Arbeitssicherheitsmanagementsystems), die die folgenden Themen
angemessen abdecken:

  • Einhaltung der geltenden Gesetze und Orientierung an internationalen Standards in

    Bezug auf Gesundheit und Arbeitssicherheit1

  • Geeignete Arbeitsplatzgestaltung, Sicherheitsvorschriften und Bereitstellung von

    geeigneter persönlicher Schutzausrüstung

  • Implementierung von präventiven Kontrollen, Notfallmaßnahmen, einem

    Unfallmeldesystem und weiteren geeigneten Maßnahmen zur kontinuierlichen

    Verbesserung

  • Ermöglichung des Zugangs zu Trinkwasser in ausreichender Menge sowie den Zugang

    zu sauberen sanitären Einrichtungen für Mitarbeitende

  • Wir stellen sicher, dass alle unsere Mitarbeitenden entsprechend in allen gesundheits- und sicherheitsrelevanten Themen unterwiesen sind

Menschenrechte

Wir achten und unterstützen die Einhaltung der international anerkannten Menschenrechte und respektieren die persönliche Würde, Privatsphäre und Persönlichkeitsrechte jedes Einzelnen, schützen und gewähren das Recht auf Meinungsfreiheit und freie Meinungsäußerung und dulden keine inakzeptable Behandlung von Mitarbeitenden, wie etwa physische und psychische Härte, sexuelle und persönliche Belästigung oder Diskriminierung.

Verbot von Kinderarbeit

Wir tolerieren keine Kinderarbeit.2 Wir stellen keine Mitarbeitenden ein, die nicht ein Mindestalter von 15 Jahren vorweisen können und lassen uns Altersnachweise vorlegen. In Ländern, die gemäß der ILO-Konvention Nr. 138 unter die Ausnahme für Entwicklungsländer fallen, kann das Mindestalter auf 14 Jahre reduziert werden. Wir stellen keine Mitarbeitenden für gefährliche Arbeit ein, die nach der ILO-Konvention Nr. 182 nicht ein Mindestalter von 18 Jahren vorweisen können.

Verbot von Zwangsarbeit

Zwangsarbeit, moderne Sklavenarbeit oder vergleichbare freiheitsberaubende Maßnahmen sind verboten.3 Jede Arbeit muss freiwillig sein und es muss die Möglichkeit bestehen, das Beschäftigungsverhältnis beenden zu können.

Vereinigungsfreiheit und Kollektivverhandlungen

Wir respektieren das Recht der Arbeitnehmer auf Koalitionsfreiheit, Versammlungsfreiheit sowie auf Kollektiv- und Tarifverhandlungen, soweit dies in dem jeweiligen Land, in dem wir tätig sind, rechtlich zulässig und möglich ist. Wenn dies nicht zulässig ist, suchen wir für unsere Mitarbeitenden sachgerechte Kompromisse.4

Förderung von Vielfalt und Diversität, Chancengleichheit

Wir fördern Chancengleichheit und tolerieren keine Diskriminierung.5 Wir behandeln alle Menschen gleich, ungeachtet des Geschlechts, des Alters, der Hautfarbe, der ethnischen Herkunft, der sexuellen Identität und Orientierung, einer Behinderung, der Religionszugehörigkeit, Weltanschauung oder weiterer personenbezogener Merkmale.

Umsetzung und Durchsetzung

Wir unternehmen geeignete und zumutbare Anstrengungen, die in diesem Code of Conduct
beschriebenen Grundsätze und Werte kontinuierlich umzusetzen, zu dokumentieren und
anzuwenden. Alle Mitarbeitenden werden zu den Inhalten des Code of Conduct sensibilisiert
und bedarfsgerecht zu relevanten Themen geschult. Verstöße gegen den Code of Conduct
werden nicht geduldet und können zu arbeitsrechtlichen Konsequenzen führen.

Kommunikation
Wir kommunizieren offen und dialogorientiert über die Anforderungen dieses Code of
Conduct und dessen Umsetzung gegenüber Mitarbeitenden, Kunden, Lieferanten und
anderen Interessen und Anspruchsgruppen.

Hinweise auf Verstöße
Wir bieten unseren Mitarbeitenden und Geschäftspartnern Zugang zu einem geschützten
Mechanismus, um mögliche Verstöße gegen die Grundsätze dieses Code of Conduct
vertraulich melden zu können.
Falls Sie einen Hinweis haben, wenden Sie sich bitte direkt oder anonym an folgende Stelle:
hinweisgebersystem@merkel-gruppe.de
+49 751 3605 461

1 Vgl. ILO Arbeits- und Sozialstandards (ILO Guidelines on Occupational Safety and Health); Richtlinie der ILO zu Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz; die SA 8000 Social Accountability oder die ISO 45001 Arbeitsschutzmanagementsystem etc.
2 ILO-Konvention Nr. 1 (Hours of Work (Industry) Convention), 1919)
3 ILO-Konventionen Nr. 79, 138, 142 und 182
4 ILO-Konventionen Nr. 29 und 105; ILO-Konventionen Nr. 87, 135 und 154
5 ILO-Konventionen Nr. 111; ISO 14001 und Standards der OECD-Leitsätze/COP21
6 ILO-Konventionen Nr. 111; ISO 14001 und Standards der OECD-Leitsätze/COP21