Ausgabeautomaten

Effektive und effiziente Materialversorgung in Ihrem Unternehmen.
Prozesse vereinfachen und Kosten reduzieren mit Ausgabeautomaten.

Die Betriebsmittelverwaltung in Ihrem Unternehmen bereitet Ihnen Kopfschmerzen?
Fehlende Werkzeuge, Arbeitsschutzartikel und C-Teile sorgen für einen Stillstand auf der Baustelle oder in der Produktion?
Der Einkauf von C-Teilen bindet zu viele personelle Ressourcen?
Sie kennen das? Wir lösen das.

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Ausgabeautomat Toolbase AR-18

Mithilfe der Ausgabeautomaten von Achterberg hat Thomann die Komplettlösung für Sie parat:

Automatisierter Bestellprozess, kontinuierliche Befüllung der Ausgabeautomaten durch Thomann, optimierte Lagerbestände, keine Such- und Wartezeiten, rascher Zugriff unabhängig von Ausgabezeiten sowie verkürzte innerbetriebliche Wege. Ebenso kann durch Einsatz der Ausgabeautomaten der administrative Beschaffungsaufwand wesentlich reduziert, die Kosten gesenkt und die Produktivität gesteigert werden.

Ausgabeautomat Toolbase AR-18

Unzählige Unternehmen stehen immer wieder vor demselben Problem:

Die Beschaffungsprozesse von C-Teilen und MRO-Artikel verursachen im Verhältnis zu Ihrem Einkaufsvolumen (< 20%) einen großen administrativen Aufwand (> 80 %) und sind damit enorm kostenintensiv.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Für jeden Bedarf der richtige Automat

Implementierung eines Ausgabeautomaten in Ihrem Betrieb

1 Festlegung der Artikel

Im ersten Schritt muss definiert werden, welche Artikel mit welcher Stückzahl der Ausgabeautomat enthalten soll. Dabei kann es sich sowohl um Verbrauchsartikel als auch Gebrauchsartikel handeln. Verbrauchsartikel werden bei Unterschreiten eines gewissen Bestands, automatisch über die Software des Ausgabeautomaten nachbestellt. Bei Gebrauchsartikeln handelt es sich um Artikel, die nur leihweise aus dem Automaten entnommen werden und nach Benutzung wieder in das dafür vorgesehene Fach zurückgelegt werden. Beispielartikel hierfür sind Messschieber, Multimeter, Bohrmaschinen oder Scanner.

2 Auswahl des richtigen Automaten

Auf Basis der von Ihnen festgelegten Artikel und dem primären Ziel, beraten wir Sie zu den verschiedenen Automatenmodellen, die für Sie in Frage kommen. Unterschieden wird in Schubladenautomaten, Karussellschränke, Handschuhautomaten und Schließfachautomaten. Einen ersten Überblick über die unterschiedlichen Vorteile der Automaten erhalten Sie hier.

3 Konfiguration des Automaten

Für die Konfiguration werden folgende Artikeldaten benötigt:
• Artikelgröße inkl. Umverpackung (B x H x T)
• Gewicht
• Artikelbilder
• Erlaubte Entnahmemengen
• Bestellmengen
• Mindestbestände
• Bestellbestände
• Maximalbestände
• Lieferzeiten
• Lieferant
Um die unterschiedlichen Berechtigungen im Umgang mit dem Automaten festzulegen, müssen Mitarbeiterlisten mit den verschiedenen Rollen bzw. Zugriffen erstellt werden. Es kann beispielsweise definiert werden, welche Mitarbeiter ausschließlich Artikel entnehmen sollen. Andere Mitarbeiter benötigen hingegen die Berechtigung zum Befüllen der Automaten. Wiederum andere sollen das Recht dazu erhalten, neue Mitarbeiter anzulegen. Möglich ist es auch bestimmten Mitarbeitergruppen wie zum Beispiel Auszubildenden nur zu einzelnen Artikeln Zugang zu gewähren. Die Möglichkeiten sind vielfältig. Es gilt die auf Ihr Unternehmen passenden Rollenkonzepte auszuarbeiten.

4 Aufbau und Erstbestückung des Ausgabeautomaten

Nachdem alle Vorbereitungen für den Ausgabeautomaten getroffen wurden und die Konfiguration abgeschlossen ist, übernehmen wir die Installation und Einrichtung der Software. Auf Wunsch übernehmen wir ebenso die Befüllung des Automaten.

5 Installation und Schulung der Mitarbeiter vor Ort

Uns liegt es daran, dass die Einführung und anschließende Nutzung des Ausgabeautomaten schnell und reibungslos für Sie abläuft. Aus diesem Grund übernehmen wir die Installation der Ausgabeautomaten sowie die ausführliche Schulung einzelner Mitarbeiter, die dann als Multiplikatoren ihr Wissen im Unternehmen weitergeben können.

Jetzt effizient Material lagern

Warum es sich lohnt mit Thomann zusammenzuarbeiten

Wir sind ein Großhändler vor Ort. Aus der Region, für die Region.
Im Landkreis Lindau, Vorarlberg bis in die Schweiz sind wir als regionaler Partner in Ihrer unmittelbaren Nähe und können bei Problemen und Fragen sowohl telefonisch als auch direkt bei Ihnen vor Ort den besten Service bieten. Die Installation und Einrichtung der Ausgabeautomaten übernimmt unser Team in Lindau, mit individuell auf Ihre Anforderungen angepasste Konzepte, gerne für Sie. Sobald die Ausgabeautomaten installiert und bestückt sind, schulen wir Ihre Mitarbeiter im Umgang mit den Automaten.

Sie haben bereits einen Ausgabeautomaten bei sich vor Ort, benötigen aber zusätzliche Lagerplätze?

Kein Problem. Die Werkzeugausgabesysteme sind beliebig erweiterbar. Wir beraten Sie gerne zu den verschiedenen Modellen, um die für Ihren Bedarf optimale Lösung zu finden.

Sie möchten in Ihrem Ausgabeautomaten Artikel aus anderen Sortimentsbereichen oder von anderen Lieferanten einlagern?

Auch das ist kein Problem. Gerne unterstützen wir Sie ebenso bei Bestückung der Achterberg-Ausgabeautomaten mit Fremdartikeln. Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung mit Ausgabeautomaten und lassen Sie sich von uns individuell und kostenfrei beraten.

Beratung anfordern

Warum Sie in Ihrem Unternehmen auf ein Ausgabesystem setzen sollten?

Die Vorteile unserer Achterberg Ausgabeautomaten auf einen Blick:

Höchste Versorgungssicherheit

Egal zu welcher Tages- und Nachtzeit und an welchem Tag. - Durch den Einsatz von Ausgabeautomaten ist die Warenverfügbarkeit zu 24 Stunden an 365 Tagen im Jahr gewährleistet. Rund um die Uhr! Produktionsstillstände und Unterbrechungen auf der Baustelle, weil Betriebsmittel fehlen, gehören damit der Vergangenheit an.

Kosteneinsparungen durch Automatisierung

Dadurch, dass der interne Beschaffungsaufwand für C-Teile und MRO-Artikel drastisch reduziert wird, können Einsparpotenziale des administrativen Aufwands von bis zu 50% realisiert werden: Permanente Bestandskontrolle, Bedarfsermittlung und automatische Nachbestellung erfolgt ganz von selbst über das System.

Steigerung der Produktivität durch verringerte Such- und Wegezeiten

Im Automaten hat alles seinen festen Platz. Nach Artikelauswahl öffnet sich das richtige Fach und zeigt den Entnahmeort des gewünschten Artikels über den Bildschirm präzise an.

Transparenz

Durch den Einsatz der Werkzeugausgabeautomaten von Achterberg können Sie Ihren Werkzeugbestand mit höchster Transparenz verwalten und den Verbleib von Werkzeugen zu jeder Zeit nachverfolgen.

Bestückung mit Fremdartikeln möglich

Sie möchten neben den klassischen Verbrauchsmaterialien und Betriebsmitteln wie beispielsweise Schrauben, Unterlagscheiben, Muttern, Handschuhen, Werkzeuge und Maschinen weitere Artikel von anderen Lieferanten über den Ausgabeautomaten verwalten oder beschaffen? Ihren Wünschen und Bedürfnissen sind keine Grenzen gesetzt. Von Bedienungsanleitungen über Büromaterialien bis hin zur IT-Hardware. Die Automaten bieten zahlreiche Möglichkeiten sind unbeschränkt.

Hohe Flexibilität

Die Ausgabeautomaten können individuell abgestimmt auf Ihren Bedarf mühelos erweitert und um zusätzliche Module ergänzt werden.

Mit den Ausgabesystemen von Achterberg ganz automatisch zu mehr Effizienz bei der Materialausgabe!

Ihre Ansprechpartner

Joachim Janz

Joachim Janz

Teamleiter
Digitale Beschaffungslösungen
Fabian Sigg

Fabian Sigg

Key Account
Digitale Beschaffungslösungen

Häufig gestellte Fragen

Wann lohnt sich ein Ausgabeautomat?

Ein Ausgabeautomat für Gebrauchs- und Verbrauchsartikel kann für Unternehmen unterschiedlicher Größen und Branchen von Vorteil sein. Grundsätzlich eignet sich ein Ausgabeautomat zum einen für (Produktions-)Betriebe, die automatisiert Ware (wie z.B. Betriebsmittel oder Leihgeräte) ausgeben möchten und zum anderen für Firmen mit einem wiederkehrenden Bedarf an Verbrauchsgütern wie zum Beispiel Werkzeuge, PSA-Artikel, Büro- und Verpackungsmaterial ebenso wie Gefahrgutartikel.

Für welche Branchen sind Ausgabeautomaten geeignet?

Die Werkzeugausgabesysteme können in nahezu allen Branchen zum Einsatz kommen. Ursprünglich wurden die Ausgabeautomaten für Industriebetriebe konzipiert, die Metall bearbeiten und verarbeiten. Heutzutage findet die Materialwirtschaft mit Ausgabeautomaten in verschiedensten Bereichen wie z. B. dem Automobilbau, Maschinenbau, Schiffsbau, der Luftfahrt und Medizintechnik Anwendung.

Welche Artikel können im Ausgabeautomaten bevorratet werden?

Man kann sagen, dass sämtliche Artikel mit Schuhkartongröße gelagert werden können. Gängig sind vor allen Dingen Zangen, Hammer, Klebebänder, Brillen, Gehörschutz, Handschuhe sowie Büro- und Verpackungsmaterial. Aber auch etwas sperrigere bzw. großvolumige Artikel wie z. B. Elektrowerkzeuge können im Schließfachautomaten ETT CONTROL ES-40 (Link auf Modell) perfekt gelagert werden. Über einen optionalen Stromanschluss besteht darüber hinaus die Möglichkeit, die Elektrowerkzeuge zu laden.

Wie viele Artikel können in einem Ausgabeautomaten gelagert werden?

Die Anzahl an Artikeln, die in einem Ausgabeautomaten Platz finden können, variiert nach Artikelabmessung und der Anzahl an Lagerplätzen, die ein Ausgabeautomat bereithält. Im Karussellschrank sind zwischen 120 – 1.080 Produktfächer befüllbar, je nachdem wie die flexibel anpassbaren Trennwände eingesetzt werden. Der Handschuhautomat kann mit bis zu 600 Paar Schutzhandschuhen und insgesamt sechs verschiedenen Handschuhtypen ausgestattet werden. Im Schließfachautomaten können bis zu 57 Lagerplätze eingeräumt werden. Befüllt man einen Ausgabeautomaten beispielsweise nur mit Bitklingen, finden mehrere 100.000 Artikel Platz.

Wie hoch ist die maximale Tragkraft eines Automaten?

Sowohl der Schub(laden)automat ETT CONTROL EL-9 als auch EL-12 haben eine Tragkraft bis zu 200 kg je Schublade.

Wie funktioniert die Entnahme?

Die Entnahme erfolgt einfach, schnell und unkompliziert in drei Schritten.

Schritt 1: Anmeldung
Der Mitarbeiter meldet sich mit einem PIN, einem RFID-Chip oder einem Barcode am Automaten an. Der Automat prüft, welche Berechtigung der Mitarbeiter hat und zeigt ihm die Artikel an, über die er verfügen darf.

Schritt 2: Produktauswahl
Der Mitarbeiter wählt den passenden Artikel im Menü am Bildschirm aus.

Schritt 3: Artikelentnahme
Der Mitarbeiter entnimmt den gewählten Artikel und bestätigt den Erhalt. Zum Schluss erfolgt die Verbuchung des Materials.

Wie lange dauert es ab der Entscheidung einen Ausgabeautomaten zu kaufen, bis dieser beim Kunden vor Ort installiert und eingerichtet ist?

Die Zeitspanne variiert stark nach Anzahl der einzulagernden Artikel sowie der Anzahl der Mitarbeiter, die Zugriff auf die Ausgabeautomaten erhalten sollen. In einem persönlichen Beratungsgespräch geben wir Ihnen, abgestimmt auf Ihre individuellen Anforderungen, auf Basis unserer langjährigen Erfahrung Auskunft.

Wie viel kostet ein Ausgabeautomat?

Je nach Art und Ausführung der Ausgabesysteme ergeben sich unterschiedliche Preisklassen. In Hinblick auf die Finanzierung bieten wir folgende Möglichkeiten: Kauf, Miete, Leasing oder Umsatzvereinbarungen. Wir freuen uns in einem persönlichen Beratungsgespräch von Ihren individuellen Anforderungen und Wünschen zu hören. Gerne lassen wir Ihnen im Anschluss ein auf Sie zugeschnittenes Angebot zukommen.

Wann haben sich die Anschaffungskosten der Materialausgabeautomaten amortisiert?

Eine Pauschalantwort gibt es hierfür nicht. Was sich sagen lässt ist, dass sich die Automaten meist nach kurzer Zeit amortisieren. Erfahrungsgemäß spricht man von einer Amortisationsdauer von 6 bis 18 Monaten. Die geringe Zeitdauer liegt daran, dass ab dem ersten Tag, an dem die automatisierte Ausgabe zum Einsatz kommt, die Beschaffungskosten, die Kapitalbindungskosten und die Lagerkosten reduziert werden. Führt man das Gedankenspiel durch, dass die Produktion eines Unternehmens aufgrund eines fehlenden C-Teils oder Werkzeuges mehrere Stunden oder gar Tage stillsteht, kann man sagen, dass sich ein Ausgabeautomat in vielen Betrieben bereits innerhalb eines Tages amortisiert hätte.